Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Performanceklubben ApS
CVR 45492427
Michael Drewsens Vej 18, 8270 Højbjerg
Tlf. 31 10 00 16 · info@performanceklubben.dk

Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, vi behandler om dig.

Hvilke oplysninger vi indsamler

• Booking af prøvetime: navn, e-mail, telefonnummer og hvordan du har hørt om os.
• Medlemskab og klippekort: navn, kontaktoplysninger, fødselsdato, medlemsnummer, køb og bookinger.
• Nyhedsbrev: din e-mailadresse.
• Kontaktformular: navn, e-mail og din besked.
• Besøg på hjemmesiden: statistik og cookies – kun hvis du har givet samtykke (se afsnittet om cookies).

Prøvetime og nyhedsbrev

Når du booker en gratis prøvetime, bruger vi dine oplysninger til at bekræfte og administrere bookingen, sende dig en påmindelse og oprette dig i vores booking- og medlemssystem (Technogym Mywellness), så du kan booke dine næste prøvetimer i appen.

Når du booker, kan du samtidig sætte flueben ved, at du vil modtage vores nyhedsbrev på e-mail med tilbud, træningstips og nyheder fra Performance Klubben. Sætter du flueben, giver du os samtykke til at sende dig nyhedsbreve. Det er frivilligt og påvirker ikke din booking, og du kan til enhver tid afmelde dig via linket i bunden af hver mail eller ved at skrive til os.

Formål og retsgrundlag

• Booking, medlemskab og betaling – for at opfylde aftalen med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
• Nyhedsbrev og markedsføring – dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a, og markedsføringslovens § 10).
• Bogføring – retlig forpligtelse efter bogføringsloven (litra c).
• Statistik og annoncering på hjemmesiden – dit cookie-samtykke (litra a).
• Besvarelse af henvendelser – vores legitime interesse i at hjælpe dig (litra f).

Hvem vi deler data med

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi bruger betroede leverandører (databehandlere), som kun må behandle data efter vores instruks:

• Technogym (Mywellness) – booking- og medlemssystem samt app
• Simply.com – webhost (drift af hjemmesiden)
• Google (Google Workspace) – e-mail
• EasyMe – abonnementer og betaling
• Google, Meta og Microsoft – statistik og annoncering, kun med dit cookie-samtykke

Nogle leverandører (fx Google, Meta og Microsoft) kan overføre data til USA. Det sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework.

Hvor længe vi gemmer data

• Prøvetime-bookinger: op til 12 måneder, hvis du ikke bliver medlem.
• Medlemsoplysninger: så længe du er medlem og op til 3 år efter.
• Regnskabsbilag: 5 år efter udløbet af regnskabsåret (bogføringsloven).
• Nyhedsbrev: indtil du afmelder dig.
• Henvendelser: op til 12 måneder.

Cookies

Vi bruger nødvendige cookies, for at hjemmesiden virker. Statistik- og marketingcookies (Google, Meta Pixel og Microsoft Clarity) bruger vi kun, hvis du siger ja i vores cookie-banner. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via linket “Cookie-indstillinger” i bunden af siden.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i, rettet, slettet eller begrænset behandlingen af dine oplysninger, ret til dataportabilitet og ret til at gøre indsigelse. Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Skriv til info@performanceklubben.dk.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.